Los 5 mejores software para gestionar tu coworking
Manejar un coworking puede representar una tarea compleja si no se tienen las herramientas adecuadas, sin embargo, existen ciertos programas desarrollados por expertos en la industria que pueden facilitarte la vida como no te lo imaginas. Por eso en esta ocasión te presentamos los mejores cinco softwares para el manejo de espacios de trabajo flexibles, para que puedas escoger la mejor opción y lleves tu coworking a otro nivel.
1. Archie
Archie es una solución centrada para espacios de coworking y centros de negocio con excelentes funciones para los equipos que trabajan en oficinas flexibles. Viene con una interfaz elegante y fácil de usar que se puede aprender rápidamente y administrar los espacios sin esfuerzo. La abundancia de funciones de Archie abarca desde opciones de automatización clásicas como facturación y facturación hasta reserva de salas y escritorios a través de un plano de planta interactivo, firmas electrónicas de contratos, gestión de clientes potenciales, comunicación con el cliente, gestión de comunidades y mucho más.
El software basado en la nube está disponible tanto en una magnífica aplicación móvil como en una aplicación para iPad. Archie es la mejor opción para cualquier espacio de coworking, ya sea que esté iniciando su espacio o ejecutando un negocio en varias ubicaciones.
2. Cobot
Cobot surge en 2010 como una respuesta a las propias necesidades de la comunidad de co.up, un espacio de coworking ubicado en Berlín, Alemania. No importa si tu espacio aloja a pocos miembros o si ya cuentas con varias sedes, con este software podrás gestionar todo lo relacionado con reservaciones, reportes y facturas, logrando una eficiencia en las actividades diarias de administración: podrás incorporar nuevos miembros, optimizar los procesos de facturación, manejar de forma ordenada las reservaciones de tus espacios y administrar una gran variedad de integraciones disponibles. Actualmente está disponible en diez idiomas y tiene cobertura en más de noventa países, además de que Coworking Resources lo ubicó este año en el top tres de software para la administración de espacios de trabajo flexibles.
3. Zora Systems
Con Zora Systems, software mexicano de reciente creación, podrás sacar el mejor provecho a tu espacio de trabajo flexible, pues te ofrece herramientas de operación que te permitirán alcanzar una gestión de alto nivel. Este sistema de administración facilita la generación de reportes especializados de desempeño que te serán auxiliares en la toma de decisiones: reporte concentrado de ocupación, informe de tipos de ingresos y cargos recurrentes, reportes de efectividad de cobranza e incluso un reporte de pronósticos a futuro del desempeño de tu centro de negocios. Además, ofrece una gestión eficiente de leads para traducirlos en ventas: puedes asignar leads determinados a cada uno de tus agentes comerciales y darles seguimiento detallado hasta concretar un cierre. Actualmente está disponible para cualquier centro de trabajo de habla hispana y ofrece también el sistema de facturación electrónica integrada (sólo para México).
4. Nexudus
Lanzada desde 2012, esta plataforma permite una gran cantidad de integraciones que harán el trabajo de administración de tu coworking mucho más fácil: podrás integrar los sistemas de pago que ya uses de forma cotidiana, tus aplicaciones preferidas para email marketing, seguimiento de clientes, manejo de cuentas y creación de comunidad, entre otras tantas. Al unirte a Nexudus puedes customizar el propio micrositio de tu espacio y personalizarlo con la identidad gráfica de tu marca, incluyendo logotipo, textos y fotografías. La plataforma es gratuita si deseas dar de alta hasta cinco miembros activos, lo que resulta ideal para flex spaces de reciente creación, pues el costo por su uso únicamente se va incrementando de acuerdo al número de usuarios que vayas registrando.
5. Office RND
Los objetivos principales de Office RnD han sido, desde que la plataforma comenzó a ser desarrollada en 2015, entregar mejores experiencias a sus usuarios, empoderar a los coworkings y espacios de trabajo flexibles y ofrecerles un sano crecimiento de forma gradual mediante la simplificación de tareas. Este software de administración actualmente es usado en más de 40 países alrededor del mundo y una de sus principales características es ofrecer una plataforma de CRM integrada (Customers Relationship Management), que permite a los operadores y gerentes darle un seguimiento puntual a todos sus clientes y usuarios con potencial para convertirse en miembros
